一、項目背景

悅達集團協同辦公系統（以下(xià)簡稱OA系統）自(zì)上(shàng)線以來(lái)已累計(jì)覆蓋42家(jiā)成員(yuán)單位，已成為(wèi)全集團重要的(de)日(rì)常辦公系統，随着使用單位的(de)推廣，業(yè)務使用深度的(de)加強，系統也顯現(xiàn)出一定的(de)風(fēng)險隐患，為(wèi)進一步加強OA系統數據安全建設及風(fēng)險防範、加快OA系統集團單位覆蓋，進一步提高(gāo)集團及下(xià)屬單位的(de)日(rì)常管理(lǐ)規範及工(gōng)作(zuò)運轉的(de)效率，建立統一、共享、高(gāo)效的(de)信息平台，打破信息孤島，實現(xiàn)與集團财務系統的(de)有(yǒu)效集成。現(xiàn)根據集團實際，計(jì)劃實施OA系統升級、優化(huà)及全覆蓋建設項目。

二、項目亮(liàng)點

本次項目對(duì)現(xiàn)有(yǒu)标準産品進行優化(huà)開(kāi)發，進而優化(huà)終端功能體(tǐ)驗，增加安全遮罩等功能，實現(xiàn)對(duì)流程處理(lǐ)設置期限與提醒，對(duì)附件(jiàn)未閱讀強制無法審批，落實禁止秒簽功能，對(duì)重要事(shì)項審批(如大額資金(jīn)支付等)增加自(zì)動告警提示等功能，增加文(wén)檔水(shuǐ)印加密系統，進一步阻止惡意洩露信息，保護核心數據安全。圖一：自(zì)由協同高(gāo)級設置功能）

（圖一：自(zì)由協同高(gāo)級設置功能）

（圖二：水(shuǐ)印設置功能界面）

三、項目意義

集團OA系統升級、優化(huà)及全覆蓋項目的(de)建設實施，整體(tǐ)提升集團信息化(huà)水(shuǐ)平及，助力各單位風(fēng)險管控建設，優化(huà)辦公流程的(de)同時(shí)将助力各單位管理(lǐ)方式規範化(huà)和(hé)快捷化(huà)，打破集團信息孤立現(xiàn)象，實現(xiàn)集團內(nèi)部資源的(de)共享、傳輸、互聯，建立高(gāo)速化(huà)、提高(gāo)信息資源傳遞效率。也為(wèi)後續與NC财務集成，實現(xiàn)财務管理(lǐ)規範化(huà)、标準化(huà)對(duì)接奠定基礎。